Le concept « accueil » que vous propose KO Sécurité Protection est un ensemble de services associés de protection, d'accueil et de sécurité mis à la disposition de votre entreprise au travers de prestations regroupant des valeurs fondamentales comme l’intégrité, le professionnalisme et l’esprit du service.

L’externalisation de votre accueil vous permettra de bénéficier de la compétence d’un spécialiste mais surtout de vous affranchir d’un recrutement en interne et de démarches contraignantes pour palier à des absences comme la maladie, les congés payés ou l’absence de dernière minute. De plus, les prestations fournies dans une continuité absolue de services peuvent être renforcées à la demande, vous offrant ainsi une souplesse d’organisation.

Nous vous simplifions la prestation de service en alliant un produit différent :

ACCUEIL + SÉCURITÉ + SÛRETÉ + ASSISTANT POLYVALENT AUX SERVICES GÉNÉRAUX
=
COLLABORATEUR UNIQUE PERFORMANT INTÉGRÉ A VOTRE SOCIÉTÉ.

Au-delà de ces prestations contractuelles logiquement assurées par une hôtesse, KO Sécurité Protection vous propose un large panel de prestations de sécurité complémentaires que nous estimons associable à la prestation d’accueil, sans coût humain ni financier supplémentaire.

L’accueil sur un site industriel, sportif ou culturel consiste principalement à accueillir, informer et orienter vos visiteurs. Cette prestation contribue également à la gestion de votre standard téléphonique, la réception et transmission des appels ainsi que la prise et communication de messages et le renseignement téléphonique.

Parce que la réception des invités et des clients au sein de votre entreprise est primordiale, parce que l'impression du premier contact est significatif d'un impact "positif" de votre société, nous nous engageons à vous donner la meilleure des images en vous proposant un concept différent, novateur, associant multi compétences et complémentarité de services : L’huissier d’accueil et de sécurité.

Il s’agit à la fois d’allier l’accueil de votre entreprise, de votre personnel et de vos visiteurs tout en garantissant la normalité des procédures de sécurité et une collaboration concrète avec vos services généraux.

Les services associés sont multiples et diverses comme :

  • La gestion des salles de réunion (planning des réunions ou formations-réservation des salles-gestion des capacités, des équipements - gestion des espaces et mise en place des dossiers de réunions-service annexe comme les cafés ou autres collations)
  • Réception des entreprises extérieures et mise en relation avec les différents services
  • Le service courrier (réception des plis et colis et le traitement dès leur arrivée - distribution dans les services- émission du courrier- fonctionnement de la machine à affranchir- gestion des coursiers et des envois express-publipostage)
  • La logistique administrative (mise à jour de l’annuaire de l’entreprise-classement et archivage-traitement informatique de fichiers via Word, Excel ou Internet)
  • Réservation de taxi et administration des véhicules de votre parc automobile
  • La gestion des clés de votre établissement et de ses bureaux annexes, des systèmes de sécurité, des issues de secours et de la prévention incendie
  • Les mises sous alarme (On & Off) après ouverture et fermeture de votre immeuble et les rondes de sécurité obligatoires et préventives en début et fin de journée

Notre concept d’huissier d’accueil et de sécurité allie à la fois les aspects d’accueil, d’intégrité et de sécurité de votre entreprise et nous parait être la solution exacte à vos besoins de protection car elle ne néglige ni la prestation d’accueil, ni celle de sécurité et vous apporte un collaborateur supplémentaire à vos services généraux.

La complémentarité de l’huissier en journée est l’agent de sécurité qualifié (sécurité incendie & sûreté) de nuit : il prend le relai des tâches de la journée en quantité réduite vue les horaires et assure sa fonction première, la sécurité : Prévoyance... Anticipation... Dissuasion.

Sans faire partie de votre entreprise, nos agents «huissiers» possèdent toutes les compétences approfondies de votre entreprise, de son implantation géographique, de ses us et coutumes mais aussi de ses activités et sa politique.

Afin de rendre cette prestation de protection plus performante, nous souhaitons établir avec vous un véritable partenariat. Adapter ce service de sécurité à votre environnement reste notre priorité: pour cela, nous insistons sur le fait que notre huissier doit participer à la vie de votre entreprise et s’intégrer de sa culture.

Son excellente connaissance de votre politique de communication, de vos objectifs et vos produits l’amènera à être force de propositions et d’aller au devant des besoins. Il est essentiel de l’impliquer dans un certain nombre de réunions lui permettant d’être au fait des projets en cours et des équipes concernés.

Un principe novateur....

Un investissement humain au service de votre entreprise.

 

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